Tämän päivän yhteiskunta sisältää yhä enemmän digitalisointia. Aina kun annat henkilökohtaiset yhteystietosi, luot uuden tilin ajattelematta sitä. Mutta kaikki nämä tilit pitäisi lopettaa jossain vaiheessa.

Kokonaisuutena tämä on lähes pelottavaa, että henkilökohtaiset yhteystiedot tallennetaan niin moniin paikkoihin.

Kuvat, videot, tekstit ja muut asiat ovat nykyään usein digitaalisia, ilman tilejä.

Nämä sivut yrittävät tiivistää tämän ja kerro lyhyesti siitä, mitä voit tehdä välttääksesi ongelmia, jotka liittyvät erityisesti elämän päättymiseen. Jokainen henkilö voi valita, mitä otetaan käsittelyyn. Aika paljon voidaan jättää huomiotta.

Digitestamentti sisältää säännöksiä siitä, kuinka henkilön digitaalinen omaisuus, digitaaliset rekisterit, tilit ja vastaavat voidaan käsitellä .

Digitestamentti ei ole sitova. Se voidaan tehdä sitovaksi säännöksillä edunvalvontavaltakirjassa (loppuvaiheessa) ja testamentissa (kuolinpesän osalta).

On ehkä parempi tehdä jotain kuin jättää kokonaan tekemättä. Tavoitteena voi olla vähentää henkilökohtaista väärinkäytön ja rikollisuuden riskiä.

Digitaalinen tieto

Tämän tekstin yleinen nimi kaikelle tälle on digitaalinen tieto:

• • pankkitilit, pelitilit ja vastaavat;
  • kuvat, videot ja tekstit digitaalisessa muodossa;
  • sähköposti ja muut viestintätilit;
  • sosiaalinen media eri muodoissa;
  • digitaalisten jättiläisten tilit;
  • digitaaliset kotitalouslaitteet (esim. puhelimet, tietokoneet, maalämmitys, sähköauto);
  • asiakasrekistereitä, joissa on tiedot ostetuista tavaroista ja palveluista, myös luottokorttitiedot ja vastaavat;
  • muut henkilörekisterit, jäsenrekisterit, yhdistykset ja vastaavat; ja
  • viralliset rekisterit.

Nämä tarvitsevat yleensä kirjautumistietoja, jotka on tallennettava asianmukaisella tavalla, jotta tiedot voidaan käsitellä. Kirjautumistiedot ja sulkemistiedot voidaan yhdistää. Tämä digitestamentti on yhdistelmä.

Tyypillistä on, että on helppo löytää ohjeita tilien luomiseen, mutta on huomattavasti vaikeampaa löytää ohjeita tilien sulkemiseen. Jokaisella tilillä on omat menettelynsä tilin luomiseksi, jäädyttämiseksi tai sulkemiseksi. Ne myös muuttuvat ajan myötä. Nämä sivut eivät sisällä tällaisia menettelyjä, jokaisen on etsittävä ne itse.

Digitaalinen tieto elämän eri vaiheissa

Digitestamentilla on merkitystä kolmessa päävaiheessa:

• • aktiivinen elämä;
  • loppuvaihe; ja
  • kuolinpesä.

Aktiivinen elämä

Aktiivisessa elämässä luodaan, käytetään ja lopetetaan digitaalista tietoa. Yhdistetty asiakirja, jossa on kirjautumistiedot ja lopetustiedot, voi olla kätevin. Digitestamentti luoda tänä aikana, kun tilanne on vielä hallinnassa.

Olisi hyvä määritellä tilin lopettamisesta jo tilin luomisvaiheessa.

Aktiivisen elämän ja loppuvaiheen välillä esiintyy yleensä harmaa jakso. Äkilliset sairaudet, onnettomuudet ja vastaavat voivat johtaa siihen, että harmaata jaksoa ei ehkä ole olemassa. Silloin voi olla liian myöhäistä tehdä digitestamentti.

Loppuvaihe

Elämän loppuvaiheessa sinulla on edelleen sellaista digitaalista tietoa, jota ei ole lopetettu aktiivisen elämän aikana. Digitaalisessa testamentissa päätät, miten joku muu (esim. edunvalvontavaltuutettu) voi ja saa käsitellä digitaalista tietoa ja erilaisia tilejä loppuvaiheessa. Sisällyttämällä digitaalisen tahdon edunvalvontavaltakirjaan digitestamentista tulee sitova.

Kuolinpesä

Jos kuollessasi on vielä jotain digitaalista tietoa, digitaalisesta tiedosta tulee kuolinpesän omaisuutta. Sitten perintölainsäädäntö tulee hallitsevaksi säännöstöksi.

Voit päättää varsinaisessa testamentissa, että digitestamenttia on noudatettava, ja siten tulla sitovaksi. Ilman tällaista säädöstä digitestamentti on arvoton. Kuolinpesällä on silloin oikeus päättää digitaalisesta tiedosta digitestamentista piittaamatta.

Erilaisia tapoja kirjautua tileihin

Yleinen tapa on kirjautumiskoodi, joka kertoo, kuka haluaa kirjautua, ja salainen salasana.

Sisäänkirjauksen varmistamiseksi voidaan käyttää kaksivaiheista todentamista, salasanakirjautumisen jatkeena. Palvelu voi lähettää kertakäyttöisen PINkoodin sähköpostiin tai puhelimeen joka on jo aikaisemmin kirjattu palvelun tilille. Tämä PINkoodi lähetetään sitten palvelulle. Tällä tavalla vaikeutetaan asiattomien kirjautumista toisesta yksiköstä.

Eräs vaikeus on, että joskus PINkoodi viivytetään sähköpostissa tai SMS-palvelussa. Viivyttämistä käytettiin aikaisemmin roskapostin vaikeuttamiseksi. PINkoodilla on usein rajoitettu voimassaoloaika, esim. minuutti tai kymmenen minuuttia. Viivästyminen voi estää tällaisen kirjautumisen.

Vielä yksi tapa on käyttää biologista tunnistautumista, esim. sormenjälki, kasvotunnistusta tai jotain vastaavaa.

Virallisissa palveluissa käytetään usein vahvaa tunnistautumista, pankkikoodeja tai vastaavaa.

Suunnittele, mitä tehdä

Suunnitteluvaiheet (toistetaan todennäköisesti usein):

• • läpikäynti: mitä digitaalista tietoa minulla on kotona ja muualla?
  • valitse, mihin digitaaliseen tietoon on puututtava, ehkä eri vaiheissa; ja
  • käy läpi valitut digitaaliset tiedot ja tee päätökset.

Valinta, mihin on puututtava ja päätettävä, ei ole selkeästi järjestetty. Aika paljon edestakaisin hyppäämistä tulee.

Ryhmittely voidaan tehdä esimerkiksi kuten alla:

• • rahaa, jota ei saa menettää;
  • tilit, joita ei tarvitse korjata;
  • tekstiä ja kuvia jne. jotka tallennetaan seuraavaa sukupolvea varten;
  • tiedot, joita et halua muiden näkevän;
  • kodin varusteet;
  • tilit jotka lopetetaan ja suljetaan;
  • muistitileiksi jäädytetyt tilit;
  • viestintätilit ja vastaavat tiedot, jotka voidaan sulkea välittömästi;
  • viestintätilit ja vastaavat joita käytetään kirjautumiseen;
  • tilaukset, myös televisiopaketit;
  • digitaalisten jättiläisten tilit; ja
  • viralliset tilit.

Poistamisen järjestys

On tavallista käyttää sähköpostiosoitetta kirjautumistunnuksena ennen salasanan syöttämistä. Jos kirjautumiseen johonkin sometiliin käytetään sähköpostiosoitetta tai jotain muuta tiliä, sometili tulee poistaa ensin. Muuten saatat menettää kirjautumisvaihtoehdon.

Sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita käytetään myös varakanavina uuden salasanan saamiseksi johonkin sometiliin. Niitä voidaan käyttää myös kertaluonteisten salasanojen vastaanottamiseen. Tästä syystä myös sähköpostiosoitteiden ja puhelinnumeroiden poistamisessa pitäisi lykätä.

Digitaalisten jättiläisten tilit ovat usein sateenvarjotyyppisi ja toimivat muiden, yksityiskohtaisempien tilien perustana.

Ne voivat sisältää varmuuskopiotietoja. On tärkeää poistaa varmuuskopiotilit, sillä varmuuskopiotiedoilla joku toinen voi luoda kopion tietokoneen tai mobiilin sisällöstä. Silloin on olemassa riski rikollisesta käytöstä. Tulevalla tekoälyllä voidaan tehdä paljon sellaista, josta ei vielä tiedetä.

Myös jäädytetyt tilit on jossain vaiheessa suljettava. Kun jäädytät tilin, on syytä tarkistaa ja tallentaa tiedot siitä, miten se voidaan sulkea myöhemmin.

Digitestamentin esimerkki

Klikkaa Digitestamentin esimerkki.

Tämä esimerkki on kirjautumistietojen muistiluettelon ja digitestamentin yhdistelmä. Se on tiedosto, joka avautuu tekstinkäsittelyohjelmistolla (Microsoft Word, LibreOffice Writer ja vastaava). Se on vaakasuora asiakirja, jossa on viiden sarakkeen taulukko. Sarakeotsikot ovat otsakkeessa niin, että ne toistuvat jokaisella sivulla. Sarakeotsikoita:

• • Nimi
  • Kirjaus
  • Salasana
  • Kaksitahoinen kirjautuminen
  • Lopetus ja muut.

Jos haluat etsiä kirjautumistietoja tietokoneeltasi, voit tallentaa tiedoston omalla nimelläsi ja salata pitkällä salasanalla, jotta jonkun toisen on vaikea avata sitä. Tiedostoa voidaan sitten täydentää kirjoittamalla uusi rivi uudelle palvelulle ja tallennat tiedoston. Pitkä salasana tarvitaan asiakirjan avaamiseen, mutta sitä ei tarvitse kirjoittaa uudelleen tallennusvaiheessa. Varmista, että pitkä salasana on tallennettu turvalliseen paikkaan.

Tee tämä:

• • avaa esimerkkitiedosto;
  • tallenna tiedosto omalle tietokoneellesi omalla tiedostonimelläsi ja pitkällä salasanalla;
  • posta esimerkkitiedot (vain tiedot, ei taulukon rivit) ja tallenna tiedosto uudelleen; ja
  • syötä omat tietosi ja tallenna tiedosto uudelleen.

Kun haluat katsoa kirjautumistietoja, avaa tiedosto. Jos haluat lisää tilaa taulukkoon, lisää uusia rivejä.

Jos et halua asiakirjaa tietokoneellesi, vaan pikemminkin paperiasiakirjan, voit poistaa esimerkkitiedot ja tulostaa tiedoston tyhjällä taulukolla. Siten saat paperilomakkeen, jonka voit täyttää käsin, tallentaa turvalliseen paikkaan ja täydentää tarvittaessa.

Kun luot uuden kirjautumisen uutta tiliä varten, kirjoita mieluiten ensin kirjautumistiedot tähän asiakirjaan ja ennen tietojen (erityisesti salasanan) syöttämistä itse palveluun. Sama pätee, jos muutat kirjautumistietoja.

Voit tietysti luoda itsellesi paremmin sopivan toisenlaisen oman tavan.

 

Digitaalinen tieto

Pankkitilit, pelitilit

Oikeus käsitellä tavallisia pankkitilejä käsitellään loppuvaiheessa pääasiassa edunvalvontavaltakirjassa. Kuoleman jälkeen noudatetaan säännöksissä kuolinpesän osalta ja pankkilainsäädännössä.

Muu digitaalinen rahaomaisuus on lähinnä virtuaalivaluuttatilejä ja muita tilejä, jotka ovat vain digitaalisesti saatavilla. Tällaisten tilien omaisuus voi pahimmassa tapauksessa kadota, jos kirjautumistiedot eivät ole omaisuutta hallinnoivien henkilöiden saatavilla.

Pelitilit, kuten Veikkaus ja pokeritilit, eivät ole ensisijaisesti omaisuutta. Mutta heillä voi olla myös suuria summia, ja siksi ne pitäisi sisällyttää digitestamenttiin. Tässäkin kirjautumistiedot ovat tärkeitä. Tällaisia Suomessa hallinnoitavia tilejä koskevaa lainsäädäntöä saattaa olla olemassa.

Jopa esimerkiksi kirjastokorteilla voi olla vähän rahaa kirjastojen tulostimien käyttöön.

Kuvat, videot ja tekstit

Nämä ovat yleensä digitaalisessa muodossa kotitietokoneissa, puhelimissa ja kameroissa, ehkä myös kiintolevyillä ja vastaavilla. Kuvia ja muuta tietoa voi olla myös sähköposti – ja muissa viestintäsovelluksissa, tietokoneissa ja puhelimissa. Kaikki nämä ovat yleensä suojattuja kirjautumistiedoilla ja salasanoilla, paitsi ulkoiset kiintolevyt.

Saattaa olla syytä tallentaa se, mitä haluat antaa seuraaville sukupolville esimerkiksi ulkoiselle kiintolevylle. Se, mikä ei ole tallennettu tällä tavalla, voidaan hävittää.

Sähköposti ja muut viestintätilit

Kun näitä tilejä ei enää käytetä, niitä ei pidä sulkea nopeasti, koska niitä käytetään usein kirjautumistietoina. Esimerkiksi Android-puhelin ja Android-TV vaativat Google-tilin Google-sähköpostilla. Siksi on ensin suljettava puhelin ja televisio, sitten Google-tili ja vasta sitten Googe-sähköposti.

Jos haluat tallentaa sisältöä tällaisille viestintätileille, on ehkä parasta muuntaa valittu sisältö tekstiksi ja tallentaa teksti.

Sosiaalinen media eri muodoissa

Sosiaalista mediaa on lukemattomia, eri tarkoituksiin. Jotkut ovat julkisia, jolloin useat tai kaikki muut voivat nähdä sisällön. Toiset ovat luottamuksellisia, jotta vain tilin omistaja tai pieni ryhmä ihmisiä näkee sisällön.

Sosiaalisen median tilejä käytetään joskus myös kirjautumiseen muihin palveluihin. Silloin et lopeta tällaisia tilejä koska näihin muihin palveluihin kirjautumisessa saattaa tällöin olla ongelmia. Täten on parempi välttää sosiaalisen median käyttämistä muihin kirjautumisiin.

Joissakin sosiaalisessa mediassa on sääntöjä, joiden mukaan median tarjoavalla henkilöllä on oikeus käyttää kaikkia tiliin syötettyä sisältöä.

On olemassa sometilejä, joihin vain tilinomistaja voi laittaa tietoja (tyypillistä verkkosivustoille), ja sometilejä, joihin sekä tilinomistaja että muut voivat laittaa tietoa (keskustelutyyppisiä kuten facebook, Instagram ja X). Sähköposti – ja muut viestintätilit ovat luottamuksellisia. Ne käsitellään erikseen.

Julkinen sometili, johon vain tilinomistaja voi syöttää tietoja, jäätyy automaattisesti, jos tilin haltija lopettaa tilin hallinnoinnin. Tilistä tulee muistitili, kunnes se lopetetaan. Se ei ole kovin riskialtis, ja se voidaan lopettaa tilin haltijan halutessa, tai on määrännyt digitestamentissaan.

Media, johon muut voivat syöttää tietoja, on riskialttiimpi. Muut tiedot eivät ehkä ole toivottavia ja siksi tilinomistaja tai muu järjestelmänvalvoja yleensä poistaa tällaiset tiedot, joko ennen julkaisua tai sen jälkeen.

Jos tilinomistaja lopettaa käytön, on vaihtoehtoja. Yksi mahdollisuus on, että joku muu saa valtakirjan hallinnoida tiliä ja sen tietoja. Vaihtoehtoisesti tili voidaan jäädyttää niin, ettei tilille voi syöttää tietoja. Tilistä tulee tällöin muistitili.

Useilla operaattoreilla on säännöt tällaisille muistitileille. Säännöt voivat kieltää valtakirjan antamisen, mutta silloin säännöt voivat mahdollisesti olla ristiriidassa lainsäädännön kanssa. Tili pitää voida sulkea.

Lisäksi säännöt voivat määrätä, että tili suljetaan jos sitä ei ole käytetty tietyn ajan kuluessa.

Kodin varusteet

Puhelimet, tietokoneet, levyt, kuulokojeet ja vastaavat ovat kotitalouslaitteita.

Nykyajan kotitalouslaitteissa voi olla digitaalinen ohjaus ja valvonta (hälytysten vastaanotto, jos on toimintahäiriöitä). Kirjautuminen tarvitaan. Kotitalouskoneen tili voidaan lopettaa, kun lopetat kyseisen kotitalouskoneen käytön. Monet näistä ohjataan sovelluksilla älypuhelimissa. Nämä sovellukset tarvitsevat yleensä sähköpostia, puhelinnumeroa tai vastaavia henkilötietoja.

Kriittiset kotitalouslaitteet, kuten maalämpöpumput, tarvitsevat välittömiä toimenpiteitä häiriötapauksissa. Siksi on välttämätöntä, että kirjautumistiedot ovat saatavilla sekä puhelimen sovelluksessa, helposti saatavilla olevassa digitaalisessa testamentissa että myös muualla.

Vastaava pätee myös esimerkiksi videovalvontaan, sähköautoihin jne.

Puhelimet ja televisiot toimivat usein Androidin kanssa, ja sitten tarvitaan tili Googlen kanssa käytettäväksi.

Puhelinyhteydet (SIM-kortit) ovat lähinnä asiakasrekisteritilejä. Myös jotkut ohjelmistopaketit digitaalisille televisioille ovat lähinnä asiakasrekisteritilejä. Ylen areena on myös asiakasrekisteri, vaikka se ei maksa mitään.

Kuulokojeet voidaan liittää suoraan sekä puhelimiin että televisioihin. Silloin äänenlaatu on paljon parempi, kun digitaalinen ääni tulee suoraan kuulokojeisiin ilman välivaihetta kaiutin – mikrofoni. Sovellus tarvitaan.

Digitaalisten jättiläisten tilit

Digitaaliset jättiläiset ovat sellaisia valtavia yrityksiä, jotka hallitsevat IT-markkinoita. Digitaaliset jättiläiset olivat ja ovat kuten IBM, Nokia, Microsoft, Google, Apple, Amazon, Meta, Oracle, X, Alibaba. Hallitseva asema voi koskea laitteistoja, ohjelmistoja, palveluja, jne., joko yrityksille tai yksityishenkilöille. Monet niistä ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä.

Tässä yhteydessä digitaalisia jättiläisiä tarkoitetaan hieman suppeammin. Ne ovat yrityksiä, jotka ovat tekemisissä suoraan yksityishenkilöiden kanssa ja käsittelevät näiden ihmisten tietoja .

Digitaalisten jättiläisten tilit (Google, Microsoft, Meta Facebookin kanssa, Instagram, WhatsApp, X jne.) ovat usein sateenvarjotyyppisiä. Ne ovat usein perusta monille digitaalisille laitteille ja palveluille, tekstitietokoneille, matkapuhelimille, televisioille, varmuuskopiotiedoille, kuville ja videolle, ym. Siksi nämä laitteet ym. ja niihin liittyvät tilit tulisi lopettaa ennen digitaalisten jättiläisten tilit voidaan lopettaa.

Asiakasrekisteri

Kun ostat tai myyt jotain etänä digitaalisilla keinoilla, asiakkaan tiedot rekisteröidään lähes aina toisen osapuolen tai välittäjän asiakasrekisteriin. Nämä rekisterit sisältävät sekä henkilötietoja kuten sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron, tiedot ostetusta ja myydystä omaisuudesta, usein myös maksutiedot (pankkitilin numero, luottokortin numero ja vastaava).

Tällaisia asiakasrekistereitä säätelee henkilörekistereitä koskeva lainsäädäntö. Asiakasrekistereitä saa käyttää suoramarkkinointiin vain tiettyjen rajojen mukaisesti. Suoramarkkinoinnin voi kieltää. Sinulla on myös oikeus vaatia, että kaikki henkilötiedot poistetaan.

Jotkut asiakasrekisterit ovat kertaluonteisia ostoja varten, toiset jatkuvaan käyttöön, kuten liittymät, sähkö, asuntovuokra, pankkitoiminta jne. Asiakasrekisteritilit voivat olla myös ennakkoedellytys jatko-ostoille. Kertaostosten asiakastiedot voidaan usein poistaa, kun taas käytön jatkamista koskevat asiakastiedot tarvitaan myöhemmin ja ne voidaan poistaa vain päättämällä asiakassuhde.

Myös arpajaisiin jne. osallistuminen rekisteröidään yleensä asiakasrekistereihin, usein voidakseen myydä rekisteritiedot. Tämä selitetään yleensä osallistumista koskevissa säännöissä.

Asiakastiedot voivat olla riskialttiita tietomurtojen jälkeisille seurauksille. Riskit voivat koskea maksutietoja ja muita tietoja, joita voidaan käyttää identiteettivarkauksiin ja / tai roskapostiin. Jokainen, joka on varovainen, ei käytä tavallista sähköpostiosoitettaan ostamiseen ja myymiseen.

Yksi riski on, että yhteystietoja myydään erilaisiin tarkoituksiin, kuten suoramarkkinointiin. Rikolliset ostavat tällaisia tietoja petoksia varten. Asiakasrekisterit käyttävät usein sähköpostiosoitetta kirjautumistietoina salasanan ohella. Muutamat yritykset käyttävät vahvaa tunnistamista kirjautumiseen, ja sitten tietomurtojen jälkeisten seurausten riski on pienempi.

Televisio-ohjelmapaketit ovat lähinnä asiakasrekisteritilejä.

Muut henkilörekisterit

Muut henkilörekisterit on kirjava joukko.

Yhdistysten jäsenrekisterit ovat periaatteessa luottamuksellisia. Jos olet hallituksen jäsen, on tavallista, että ainakin osa yhteystiedoista julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla ja ehkä myös Facebook-sivuilla ja vastaavilla. Huolelliset yhdistykset salaavat ainakin julkaistut sähköpostiosoitteet, jotta robotit eivät voi lukea niitä.

Tässäkin on tietomurtojen riskejä.

Puhelinnumerot rekisteröidään erilaisiin numeropalveluihin, jotka myyvät niitä lähes kenelle tahansa, mukaan lukien nimi, osoite, asuntotyyppi, ikä jne. Rikolliset ostavat tällaisia tietoja vilpillisiin tarkoituksiin. Jokainen voi päättää, että tiedot ovat salaisia, jolloin myynti ei ole sallittua.

Lisäksi yksityishenkilöiden rekistereissä, puhelimissa ja muissa laitteissa on ainakin puhelinnumeroita.

Viralliset rekisterit

On paljon virallisia rekistereitä, jotka luodaan automaattisesti, tarvitaan ja joiden tilejä ei voida irtisanoa. Väestörekisterit, ajoneuvorekisterit, terveysrekisterit sekä hyvinvointialueissa että Kanta-tietopankissa, rikosrekisterit, verorekisterit, omaisuus – ja asuntorekisterit jne. Ainoa asia, jonka voit tehdä itse, on lähimpänä mahdollisten virheellisten tietojen korjaamista.

Virallisissa asiakirjoissa käytetään usein vahvaa tunnistamista (esimerkiksi pankkikoodit).

Viralliset rekisterit myyvät rekisteritietoja samalla tavalla kuin yksityiset asiakasrekisterit, mutta voit kieltää tällaiset itse.

Rekisteritietojen myynti

Rekisteritietojen myynti on yleistä sekä kaupallisista että julkisista rekistereistä. Usein rekisteritietoja ostetaan suoramarkkinointia varten. Rikolliset ostavat myös rekisteritietoja. Kaupalliset asiakasrekisterit tarvitsevat yleensä ennakkoluvan myyntiin, mutta viralliset rekisterit eivät välttämättä aina tarvitse ennakkolupaa koska joidenkin tarkoitus on julkistaa tietoja.

Sähköpostitse tapahtuva suoramarkkinointi ei maksa lähettäjälle juuri mitään, ja siksi se on houkuttelevaa. Suoramarkkinointi puheluilla tai tekstiviesteillä maksaa, mutta ei paljon.

Usein on parasta olla itse aktiivinen ja tehdä aloite kieltää, ja valvoa, että kieltoja noudatetaan.

Digitaalista tietoa koskevat säännöt

Erityyppisellä digitaalisella tiedolla on usein omat sääntönsä.

Pankkitileillä, pelitileillä ja vastaavilla kaikilla on omat sääntönsä, ehkä myös oma lainsäädäntönsä. Sama koskee sosiaalista mediaa, sähköpostia ja muuta viestintää sekä erityyppisiä rekistereitä.

Itse luomallasi digitaalisella tiedolla (teksti, kuvat, video jne.) ei ole suoraan omia sääntöjäsi, vaan päätät niistä itse, kunhan et julkaise niitä. Mutta jos julkaiset niitä tulee yleinen lainsäädäntö mukaan kuvaan, esimerkiksi tekijänoikeus, kopiointioikeus, lainaus jne.

Oikeus syöttää digitaalista tietoa toisen henkilön tilille voidaan myöntää useilla eri tavoilla. Voi antaa oikeuden esimerkiksi ystäviksi tai vastaaviksi rekisteröidyille henkilöille tai antaa oikeuden heille kaikille tai lähes kaikille. Joillekin tileille palvelun operaattori saa sisällön omistuksen tai käyttöoikeuden.

Useilla toimijoilla on rajoituksia sille, kuka voi saada tilin hallinnointioikeuden tilin omistajan lisäksi. Tällaiset säännöt voivat olla tiukkoja, ja ne voivat myös poiketa yleisestä lainsäädännöstä. Käytännössä tervettä järkeä voidaan ehkä käyttää. Tilit pitää voida sulkea.

Valtakirjat

Valtakirjoja tilien käsittelyyn tarvitaan elämän loppuvaiheessa ja kuolinpesälle. Tällaiset valtakirjat tarvitsevat kirjautumistietoja salasanoineen, muuten mitään ei voi tehdä.

Tavalliset valtakirjat on tarkoitettu tilanteisiin, joissa valtakirjan antaja hallitsee tilanteet, voi seurata, mitä on tehty, ja tarvittaessa peruuttaa valtakirjan. Elämän lopussa on usein tilanteita, joissa valtakirjan antaja ei enää kykene ymmärtämään, mistä on kyse. Tällöin käytetään edunvalvontavaltakirjoja.

Voit myös antaa tavallisia valtakirjoja suomi.fi: ssä.

Sosiaalisessa mediassa on sääntöjä valtakirjoista. Esimerkiksi valtuutus hallita tilejä voi olla täysin rajoittamaton tai tiukasti rajoitettu. Tilin päättäminen tai sulkeminen saattaa tarvita luvan elämän loppuvaiheessa tai kuolinpesän aikana, vaikka jokin sosiaalinen media sitä kieltäisikin. Terve järki on usein silloin tarpeen; kielto voi joskus olla laiton.

Valtakirja voi olla yksinkertainen, suullinen lupa käyttää kirjautumistietoja salasanoineen ja antaa ne. Tällaista valtakirjaa voidaan käyttää moniin digitaalisen tiedon muotoihin. Apteekeissa voit usein ostaa lääkkeitä jollekin toiselle, jos sinulla on toisen henkilön Kela-kortti. Elämän lopussa saattaa olla turvallisinta antaa muodollinen valtakirja myös apteekkiasioita varten.

Muodollisempia valtakirjoja tulee joka tapauksessa käyttää raha-asioissa, kuten pankkitilejä varten. Myös tärkeissä julkisissa tiedoissa voi tai pitää käyttää muodollista valtakirjaa.

Tilin omistaja voi antaa oikeuden lisätä, muuttaa tai poistaa tiettyjen tilien tietoja (esim. facebook), myös eräänlainen valtakirja. Tämä tapahtuu omien asetustesi kautta. Liian avoimet oikeudet voivat johtaa myös epämiellyttäviin tietoihin. Esimerkiksi pornografiasivustoja on markkinoitu luvattomalla mainonnalla liian avoimilla sivuilla. Sellainen on estettävä.

Terminologia

On hieman epäselvää mikä tällaisen asiakirjan nimi tulisi olla.

Jotkut haluavat kutsua sitä digitaaliseksi testamentiksi. Kuolinpesälainsäädännön (perintökaari) mukaisen varsinaisen testamentin (perinnönjakoa varten) on oltava paperilla allekirjoituksin, jotta se olisi voimassa. Nimitystä digitaalinen testamentti voidaan pitää vaihtoehtona paperidokumentille, ja siksi se voidaan ymmärtää väärin, kun tarkoituksena on määrätä digitaalisista asioista eikä perinnönjaosta.

Sanaa digitestamentti ei ole yhtä helppo ymmärtää väärin.

Kielineuvojat suosittelivat odottamaan että joku keksii hyvän nimen. Toistaiseksi näillä sivuilla käytetään sanaa digitestamentti.